协同,是高效工作的核心,也是衡量管理能力的首要标准。
协同作为一种能力,可以归纳为靠谱、适应、安全、保障、自愈五个关键特性,分别对应不同职级的工作特点。
一、靠谱性
为什么大家都喜欢和靠谱的人共事?
因为“靠谱”意味着输出稳定。即使做不到100分,但也不会低于60分,基本符合预期,不用担心失控。
靠谱不一定要有很强的业务能力,重要的是勤于沟通。
要让周边的人清楚知道你的能力边界,并且时刻感知你的行动轨迹,随时掌握工作进度、状态和结果。
“周边的人”包括领导、同事、客户和合作伙伴。
例如:客户想做一个APP。
那么我们一开始就要明确告诉客户:
以我们的资源和实力,不可能一个月就做出一个某团或某宝。但是我们可以用三个月的时间,开发一个基本功能完善的系统,满足您最近三年的业务需要。
然后在实施过程中,我们要经常和客户沟通,每周至少汇报一次进度。
汇报内容包括:我们已经做了哪些?还有哪些没做,接下来准备做什么?有没有碰到什么问题?
时刻让客户感知到我们“在做事”并且“有进展”。
沟通一定要勤,不要怕刷屏。
要做到凡事有交待、件件有落实、事事有回应,确保关键信息被有效地传达,避免由于预期不合理,而导致结果不靠谱。
二、适应性
没有一成不变的工作,“不确定性”才是常态。
尤其是像软件服务、互联网这些行业,技术日新月异,外部大环境和内部小环境都在快速变化,各种突发事件层出不穷。
比如:
- 客户一直改需求,项目越做越复杂。
- 团队骨干成员突然提出辞职
- 由于合作方系统故障,导致客户投诉
这些“不确定性”无法控制,但却可以适应和管理。
对于一般性的内外部环境变化,要从容面对,继续稳定地进行“价值输出”。
即使客户需求变了,但我们的服务能力和交付质量不会变。
在这个基础上,尽可能谋划在前,弱化突发事件造成的冲击,初步做到“职业化”。
这样的适应性,当个组长或项目经理是完全没问题的。
三、安全性
想要更进一步,当上部门经理或总监?
那你首先得让周边的人放心,敢于把一个团队和一大摊子事情交给你,并且还觉得很安全。
- 为什么放心?
因为你会尝试所有的可能性,去争取最好的结果。
而且,对于复杂项目或高难度任务,你也有足够的能力进行分解,并能竭尽所能、甚至是创造性地解决。
把团队和工作交给你,成功的概率大于60%,这就是“安全性”。
安全性不需要100%,如果干什么事情都能成功,那就不是人了,是神仙。
做到这一步,工作能力就算是上了一个“大台阶”。
那么顺理成章的,职位当然也有机会来一个“大升级”。
四、保障性
从部门经理和总监再往上,就是副总、事业部负责人这种级别的“高管”了。
做到高管之后,最大的改变就是:
- 没人“管”你了!
工作不能等领导安排,要自己主动寻找目标;出了问题没人兜底,还得经常帮人擦屁股;外界环境、内部变化、资源缺口,这些都不再是被允许的失败理由。
对于一个高管来说,能否保障经营目标的达成,才是衡量工作能力的首要标准。
首先,你要有能力跨部门协调资源,从组织内外获取更多资源,并且能够以最高的效率,将资源投放到不同的目标上。
在目标资源分配上,要有经营意识,坚持“要事第一”。
针对“突发短期目标”和“长期战略目标”,能够做出有预见性的判断,既敢于密集投入,也能够果断舍弃。面对紧急事件和突发困难,要能够沉着应对,控制时间节奏(能拖就拖),最大限度地降低负面影响。
能够“创造条件获取成果”,做到“巧妇能为无米之炊”,这才算是一个优秀的高管。
五、自愈性
高管再往上是CEO/总经理,再不然就是创业当老板。
从这里开始,工作上就完全没有依靠了。不但没依靠,自己还必须成为整个组织的依靠。
这个时候,就需要强大的“自愈”能力,来维持个体和组织的健康发展。
比如:
- 重要业务故障:集中资源,全力救火。
- 部分组织坏死:果断裁撤,断臂求生。
- 行业突发灾难:收缩力量,调整重心。
作为CEO这个级别的管理者,不能仅仅着眼于当下,而是要跨越时间、跨越组织的边界,对各种趋势进行预判,并作出相应的预案。
当然,除了组织自愈之外,个体也是需要自愈的。
一个高级管理者,如果没有强大的内心,又不擅长自我调节,是无法带领团队前进的。
而且,自愈性和前面四个关键特性一样,是适用于所有职场人的。