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公司内部沟通不顺畅怎么办(高情商的员工不吵架也不抱怨)
来自:    时间:2023年   阅读1163次     【
提到自己的老板,小倩就是一肚子气。

“这老板,一点都不给员工自由,什么事情都要插手,做事完全没有空间。就是一个小小的活动文案,老板都要过目,然后还要自己修改几稿才罢休的。作为文案,完全没有给我创意发挥空间。最后还是强制按照他的想法来,我的意见都不会采纳,感觉就是一台机器,好憋屈啊。”

小倩在一家互联网公司做新媒体运营的岗位,主要做一些文案的撰写工作,新入职这家公司两个月,认为目前在这家公司没有发展空间,加上经常强制班,整个人很疲惫。

所以找到我吐槽说,老板个人意志太强烈,不给试错和发展机会,是不是现在骑驴找马试试看?

今天,我们来谈一下,在职场中如果和上级意见产生分歧,我们应该如何处理这种情况?

懂得换位思考和从自己身上找原因

换位思考即同理心,同理心被认为是“社交智力”的本质,它指的是从另一个人的角度来体验世界、重新创造个人观点的能力。

一是观点上,你先把自己的意见放到一边,你试着去理解别人的观点。同理心并不意味这要同意对方,但可以帮助你在争执的时候快速找到基本共识。

二是情感上,你去体验别人的感受,他们的恐惧、悲伤、失望。

三是关心对方的利益,不光是和对方有一样的想法和感受,而是进一步真诚地为他们的利益着想。

很多时候,老板对产品的理解和阐述,是比员工是更有深度和广度的。我们换一个角度,如果是你,面对这样的情况,你会怎么处理?或许你就会更理解老板了。

我们从老板角度看了事情之后,如何审视自己呢?

回想一下自己是不是被以前同事的不好印象所影响,把那个情绪带到现在领导身上,反而去迁怒领导。

比如:领导可能只是提意见可能换个方式更好,就让你展开联想,让你想起很专制的前任上司,然后,你就开始把现任上司和前任上司的专制划上等号。

当你开始有这样的意识之后,后面领导做一些小事,你都会放大它,然后更加的恶劣的去解读他的这个行为,以及从负面去分析他的出发点,最后不管他做什么,你都会讨厌。

除了避免主观评价,我们还需要观察,与上司关系好的同事是如何做的,并主动向他们寻求建议,尝试了解上司的偏好、敏感点,看看是否应该调整自己的某些做法。

同时也可以学习身边优秀的同事,在面对分歧时,是如何使用语言的。他是如何处理危机事情的,你所需要做的就是学习对方在危机问题处理时的方法,当下次出现同样的问题时,自己懂得如何去沟通。
懂得向上管理

我们公司有一个美工,和他合作过的领导对他的评价都很高,工作效率高,沟通也很畅快。那他是怎么做到的呢?

他其实很聪明,懂得向上管理自己的领导。他会在项目开始之前,就会和领导沟通,这个项目他需要负责的部分是什么。

清楚的了解了自己工作后,还会对领导提要求,如果我要在这个时间段,完成这个任务,我需要什么样的帮助。

我需要你怎么做,列出需要帮助的几点,同时告诉领导,几号之前要给他,他才能保证质量的完成任务。

懂得向上管理自己的领导,才会在工作中获得更多的话语权。

很多时候,我们在接到上级下达任务的时候,大部分都直接就说“好”。多多建议,在接到任务的时候,多问几个问题。

    第一:我们为什么要做这个东西?也就是做这个项目的初衷是什么。
    第二:最后的想要的结果是什么样的?
    第三:作品的展现形式是什么样的?
    第四:项目给的时间是多少?掌握自己还有多少时间去完成这个任务。
    第五:有哪些资源能给到你,帮助你完成任务。

一般,当你问完这几个问题的时候,你基本就做这个任务的初衷,大致知道了任务的出发点,以及如何用什么样的风格和形式去展现。
试着和上司沟通

我们在做负面反馈的时候,对事莫对人。负面反馈并不可怕,我们反应问题的时候要注意方式。

尽量避免使用带有主观色彩的词汇,比如:“你总是”“你从不”这些字眼要避免,要知道,无论何种事实,一旦带上了这类词汇,就很容易变成个人主观感受,从而引起上司的情绪,认为你是来抱怨的,不是来处理问题的。

那么如何正确的和领导沟通负面反馈呢?

在沟通之前就想好如何表达这个情况,我给大家推荐一个给与反馈的标准化工具BIC:就是将一件事的事实、产生的影响以及产生的后果一次性阐述出来,中间不要停顿,B(事实)、I(影响)、C(后果)。

比如:公司强制规定星期一、三、五,强制加班,那么这个事情利用BIC应该如何反馈呢?

首先说,公司现在有规定周一、三、五,强制加班的事实,其次说造成的影响是:大家本来可以上班时间完成的事情,拖到加班时间去完成,其实对员工不好,影响公司的整体效率。

同时大家对公司的这个做法,也会心生怨念,最后的后果是:因为强制加班导致公司的整体工作效率降低,同时没有生活,个人幸福感也降低。

工作和生活都很疲惫,员工也没时间提升自己,这会导致公司内部的员工能力一直没有提升,同时这种情况也容易导致员工离职。

最后商讨改变,并且给与合理的建议,让这个情况能得到有效的改善。

比如:上面的强制加班,可以建议实习目标导向制的工作方式,根据工作的内容和效率,员工自己来安排加班还是不加班。

上级只需要过程监测和结果管控就可以了,部门每周进行周总结,每个人汇报工作完成进度,如果完不成卡点在哪里?需要什么样的协助?

这样公司的利益得到保障,员工也能有自由,可以自主的选择自己的生活和工作方式。

最后,工作中遇到分歧或者不高兴,这是很正常的行为,大家要懂得审视自己的内心,切忌情绪化的去处理问题,将本来小的事情,扩大化。学会多个角度去思考问题,冷静的分析问题之后,提出意见,相信对于你和公司都是有益的。

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mmm123123 说:
    人生当中有四堂课,我们是一定要上的,哪四堂课呢?1、读万卷书2、行万里路3、阅人无数4、名师开悟。
bestme 说:
    听了老师讲的领导力是一门情商修炼专题,让我明白情商对一个领导者有多重要啊
bestme 说:
    平庸的员工是昂贵的,只有优秀的员工才是免费
qwerty 说:
    老师讲如何才能让员工自动自发的去工作,总得来说就是让员工有获得感,给企业创造利润也就是给自己增加收入
qwerty 说:
    听了老师讲解的企业管理方法--拆解后,对如何检查部署的执行力有更高的认识。
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