中华MBA网校
新用户注册 登录
  首页 行业信息咨讯    经理人证书  |  PMP证书  |  MBA硕士  |  DBA博士  |  职业技能证书  |  总裁研修  |  EMBA/EDP  |  经济师  |  行业其他  |  范文资料
   当前位置:首页 ->> 行业信息咨讯 ->> 范文资料
办公环境不好怎么办(6步整理你的办公环境让你工作更有效率)
来自:    时间:2023年   阅读1204次     【
你是否遇到了这样的情况,老板让你找点资料,你翻箱倒柜,找了老半天没有找到;马上要开会了,文件却不知道放到哪里去了。当你需要一件东西的时候,它就像跟你“躲猫猫”似的,不肯出来。

每天你浪费了许多的时间在找东西上面。影响了工作。

有调查显示,有许多人经常会因为办公环境的杂乱而发怒。

办公环境的清洁,整齐会让热的感觉更自在和畅快。这样才能大大的提高我们的工作效率。

那么,如何改造我们的办公区呢?

我们可以利用断舍离的方法,一步步来完成。

第一、 整理你的办公桌

将那些电脑上已经有备份的纸质资料,除了很重要的有盖章的原件之外,统统都扔掉。名片、账单、杂志、广告彩页等等,都好好的清理一些吧。有些可以扫描,然后按照分类归档,不在使用的旧都扔了吧。

将淘汰的过时的台式机收起来,放入仓库,或是卖给旧电器处理吧。这样可以为你空出许多的空间。

第二、 减少打印机的使用

文件要打印时问一问自己,是否可以将文件做成文档存起来就好了。比如,可以转成PDF,方便在会议上播放。或是件文档用邮件发给同事的邮箱里。这样也节省了纸张。精简了办公环境。

第三、 给物品归档

合理配置办公室的空间,划分区域,将物品归位,可以将办公桌划为六个区:

左上区为普通资料区,这里放一些日常用的普通资料。

中上区为功能区,这里放一些日常用的办公用具,比如订书机,笔筒,显示器,笔和水杯。

右上区为书籍区,这里放一些工具书,只放最近要用到的书籍。不再使用是就收拾起来。

左下区为重要区,这里放一些比较重要的资料,远离水杯。

中下区为写作区,也是自己的活动区,可以写字,午饭都行。

右下区为临时区,可以放一些临时要用的东西,要记得随时清空。

第四、 多样一些护眼的绿植

可以给办公室增添生机,也能够缓解长期使用电脑带来的眼部压力。

第五、 你有没有想过,你的电脑也该减肥了

你的办公室需要空间,你的电脑也需要空间。当你的电脑有太多过去的邮件,电脑的桌面上布满了过多没有用的文件夹时,这些空间里杂物会影响你,使你陷入一种混乱,喘不过气来的状态,让你的生活不再顺畅,思路不在清晰。

1. 只装一个杀毒软件,赚多个会占用电脑内存。

2. 经常给浏览器“瘦身”。

3. 定期清理电脑内的灰尘,因为积累太多的灰尘可能会影响CPU散热。

4. 电脑桌面上的东西越少越好,将桌面上的文件移到其他盘里。

第六、 下班了,也让办公室愉快的下班吧。

有些人总想着,反正这些资料,明天上班时也要看,所以,一到下班时间,就文件资料摊在办公桌上就走人了。

不收拾桌面就匆匆下班,是一种很不明智的行为,甚至是不负责任。因为这会导致泄密。所以,千万不要把文件摆在桌面就走人。

也许第二天,你会被安排新的任务,导致你不得不收拾昨天的乱摊,工作效率也会降低。

将所以东西归零,也是一种调整心情的过程,它让你下班了不再考虑工作,就不会把压力带回家。

将桌子收拾好再回家,让你在第二天回到整洁的办公桌,更容易以全新的状态投入到工作中。

>>浏览全部0条评论
主题:
验证码:
 
内容:
您的IP:3.22.171.136,请注意文明用词
账户:
密码:
注册 找回密码
-:::-学员心声 更多..
mmm123123 说:
    人生当中有四堂课,我们是一定要上的,哪四堂课呢?1、读万卷书2、行万里路3、阅人无数4、名师开悟。
bestme 说:
    听了老师讲的领导力是一门情商修炼专题,让我明白情商对一个领导者有多重要啊
bestme 说:
    平庸的员工是昂贵的,只有优秀的员工才是免费
qwerty 说:
    老师讲如何才能让员工自动自发的去工作,总得来说就是让员工有获得感,给企业创造利润也就是给自己增加收入
qwerty 说:
    听了老师讲解的企业管理方法--拆解后,对如何检查部署的执行力有更高的认识。
-:::-学习卡中心

 

说明:为方便广大学员购买经理人网校课程,特推出经理人网校学习卡(共分30、50、100、200、500元五种面值),每张学习卡都有不同的卡号,学员在购买学习卡后,刮开密码覆盖层,进入经理人网校,注册学员代码和密码、然后用已注册的学员代码和密码登录经理人网校,选择所要学习的课程(也可以在充值后选择)、输入学习卡的卡号和密码(如有多张可依次输入,直到充完为止)、学习卡充值完毕、就用“学习卡支付”支付课程费用、等确认支付成功后,用已注册的学员代码和密码登录经理人网校点击所报课程开始学习。
注意:为保障您的听课安全,请务必通过本网公布的正规渠道购卡并自行注册、充值!

-:::-相关软件下载
 媒体播放器下载  Real播放器下载
 FLASH播放器下载  压缩软件下载
 英语通播放器下载  AC课件播放器下载
 视频解码器下载  绿坝-花季护航
-:::-汇款及联系方式

经理人网、职业经理人证书、经理人资格证、是中国经理人获取各类管理类资格证书最佳学习网络机构!

请扫描微信二维码付款,备注您在网校的用户名,我们会把您的资金充到你的帐户里,

或支付后请加微信:gongpansixiang,通知客服人员.

 

网上书店
MBA考试类
管理经典著作
战略管理类
财务管理类
人力资源类
市场销售类
其它类型
网站关键词  |  关于我们  |  联系我们  |  招商中心  |  学习卡购买说明  |  付款及充值方式  |  帮助中心  |  学员心声
经理人网 www.58guanli.com  COPYRIGHT © 2013 - 版权所有  人人都是管理者-我爱经理人网、58管理、经理人证书、职业经理人、经理人培训、经理人招聘、MBA联考、DBA博士-是中国管理者学习交流的共同家园!

有任何问题请加微信:gongpansixiang,通知客服人员

中国工业和信息化部:湘ICP备19004842号-1  湘公网安备 43011102001727号