王明是某物流公司仓库的业务经理,该仓库每天要处理众多的配送供应业务,在一般情况下,登记订单、按单备贷、发送货物等都由仓库管理员承担,但在不久前,接连发生了多起错发货物的事,把应发给M的货物发给了N,N要的货物却发给了M,引起了客户极大的不满,明天又将有一大批货要发送,王明不想让这种事情再次发生。
请各个团队讨论并决定:王明他应该亲自核对这批货,还是仍由仓库管理员处理?结出你们的理由,并与其他团队成员分享你们的观点。
教师解析
一个人在组织中做什么,取决于其角色定位。王明是业务经理,是管理者。
管理者是在组织中指挥他人开展工作的人,因此在一般情况下,具体业务均由仓库管理员来做。
组织中出现任何问题,问题出在下属身上,但棍子在管理者身上。寻找问题的原因应从管理者是否很好地履行了其管理职能入手。
管理者的最终任务是保证组织目标的实现,在紧急情况下,管理者必须采取一切手段以保证组织目标的实现。
学生分析
我们团队成员经过激烈的讨论,研究决定:仍由仓库管理员处理该业务。理由在于:
1.从工作的胜任能力方面分析
王明是公司仓库的业务经理,是一个中层管理者,他的主要工作是按照上级的计划来组织人员、分配工作任务以及激励和监督员工按要求完成任务,从而实现工作目标。他的工作内容强调的是组织、领导能力。而对于登记订单、按单备货、发送货物等一些具体的操作工作,其熟练程度,k远远不及仓库管理员。
仓库管理员并不是没有能力胜任达份工作,而只是在最近一段时间可能由于某种原因才出现错误,只要使他从思想上对工作重视起来,他对这些业务的具体操作能力应强于王明。
2,从隐含的损失方面分析
王明作为业务经理,每天要处理的工作很多,如果明天由他亲自核对货物,势必要将其他一些业务停滞F来,这样对公司会造成更大损失。
3.从时间紧迫性方面分析
因为该批货物明天就要发出,在如此短的时间内,想要找个工作能力强、责任心重而且信得过的员工,或者重新培训新员工显然已不可能。
我们认为,王明对该情况的处理应注意,不要百目地批评指责仓库管理员。首先要调查其工作出错的原因之所在,如果是出于粗心大意,那么就要进行严厉的批评,使其从思想上认识到自己的错误,并给予一定的惩罚。如果另有原因,就要具体情况具体分析,给予相应的处理。总之,作为管理者,针对下属员工在工作上存在的失误,如果不分析具体原因,盲目地进行惩罚,则不是一个合格的管理人员。