和设立首席知识官(CKO)已经成为管理时尚。但当我们着手寻找成功运用知识管理的内地企业时,一切都变得困难起来。
人们失望地发现:相当多的公司(包括联想和神州数码等自称“学习型组织”的企业)都还在思考阶段,他们还拿不准采取何种方式跟进潮流;极少数的公司确实购买并安装了所谓的知识管理系统,但无法说清楚这套东西和其他诸如CRM(客户关系管理)等系统的关系。华润集团的一位经理说,他们一直试图在国内找一家成熟的知识型企业作为样板,但是还没有找到。
真正正在实施知识管理的中国企业寥若晨星。中国惠普有限公司、三星数据系统(北京)有限公司(三星SDS),从某种程度上来说,是国内知识管理领域的先行者。这二家企业都在初步实施他们认可的知识管理系统,而方式方法和指导思想并不完全相同。
中国惠普的母公司在知识管理领域享有盛誉,但是它在国内的知识管理实践却与母公司迥然不同,竟然与IT基本无关,“师傅带徒弟”等做法更像是从中国传统文化中汲取营养。
同样身处北京的三星SDS在中国的分公司,却在复制在韩国的成功经验。他们对IT设备和技术的重视,与对公司文化和管理支持的重视不相上下。
这二种模式,向着不同的方向迈出了知识管理的第一步,虽然有着先行者的种种不足,但都是国内知识管理最高水准的代表,给后来者以启迪。
中国惠普:自由交流的文化高于一切
“2001年11月我被任命为首席知识官时,有相当多的软件商与我接触,问惠普是否愿意买他们的软件。”作为中国第一个首席知识官,高建华打破了很多意图大赚一笔的知识管理软件商的美梦:“知识管理的本质是一个管理问题,IT只是工具。如果没有实质内容,系统就是个摆设吗?”
高建华选择的知识管理模式并不涉及大笔预算。他认为,中国惠普探索和实践知识管理不应先从硬件建设和软件开发入手,而应从培育适合知识管理的企业文化和提升知识管理的能力入手。
2001年9月,中国惠普成立了知识管理委员会,采用知识管理的动机被归纳为整合惠普内部分散的资源,从而为惠普的整体战略服务。实施知识管理的三个目标被确定了下来:
一、提高组织智商。中国惠普有1000余名员工,分散在众多城市。惠普希望把众多的高智商人才拧成一股绳,把以往的矢量合成为一个方向,从而使公司战略能够从上而下地得到贯彻。
二、减少重复劳动。高建华把中国惠普的业务简称为“前端”,意即与客户关系较为靠近,不像产品研发那样处于“后端”。随着目前人员流动的加快,分享已有知识的风险不断加大。公司在业务上已经有许多成功经验,知识大多已形成于每个员工的头脑中,需要拿出来分享。
三、避免组织失忆。公司作为一个组织必须有自己的记忆,过去经历的案例和企业方向性的变化等需要有延续性,从而保证公司不重蹈覆辙并沿着正确的方向发展。
为实现这三个目标,惠普首先对需要的知识进行整理并使之成文。高建华希望被“写下来”的是公司的战略规划和员工的经验和智慧。这包括一系列分类整理汇总的标准文件,内容涵盖从企业发展至如何与客户沟通等多个方面,使员工迅速掌握关于企业以及如何拓展业务流程的基本常识。
高建华很重视流程规划,他认为知识管理工作的重点就在于是否把现有流程中的一些环节与知识管理的价值链相结合,并且对结合的效果进行量化。举例来说,惠普以往每一个业务部门都设有面向客户的售后服务电话,客户通常会打进一个电话要求找另外一个部门。这样转来转去浪费了客户的大量时间,并使他们丧失对惠普的信心。为此惠普专门将各个部门的客户服务中心进行知识统一,保证他们知道另外部门的客服电话,让客户查询电话转接不超过2次。
就像中国惠普选择了一个土生土长的中国人来主导知识管理,其实施也是选择了中国人熟悉的形式(甚至连集中的数据库都没有建立):通过集中培训和一种被称为“师傅带徒弟”的活动,使员工有机会吸收消化前人经验和视野;惠普正在努力建立一个行业专家库,由了解产品解决方案的行业“知识大师”贡献;惠普定期举行所有员工参与的读书会,推荐员工阅读相关业务书籍和个人成长书籍,并进行读后交流;惠普内部的经理人员被要求定期前往惠普商学院讲课,与内外部的人员分享战略构想。
惠普内部已经形成了一个良好的机制鼓励员工参与知识分享,并与个人业绩考核挂钩。比如说,惠普内部的数十个知识大师全部是行业专家,他们也许只是普通员工,他们分享知识的表现提供给他们更多的晋升机会。
高建华反对国内企业在知识管理上“搞运动”,他说如果知识管理像以往的ERP、CRM等一般弄得轰轰烈烈,只能徒费资金得不偿失。他强调说,知识管理是一种制度化的东西,它的前提是公司首先形成开放的自由交流的文化。
三星SDS:管理层长期积极推动
三星SDS的业务范围包括系统集成、软件开发、咨询以及培训等,目前在全球软件企业中排名第38。三星SDS的知识管理是在该公司总部CEO的个人决策下开始的。1996年,通过评估与咨询,三星SDS树立了知识管理推广战略,成立了知识管理推广组织并决定自行开发知识管理系统。
三星SDS北京公司副总裁兼研发中心总监吴景植这样解释该公司上知识管理系统的动机:形成以专家为主导的组织文化,培养技术人才、新员工快速融入;确保高附加值事业竞争力,确立核心竞争力、提高生产力、最优化的客户服务;建立全球化经营体系,通过知识共享工具完成全球化的知识管理。
三星SDS知识管理的实施过程分为4个阶段:1996年~1998年:自行开发知识管理系统,包括整理建立知识库。1998年10月~1999年:系统大幅更新改进。为了项目成果的再利用,确立业务流程;选定109名知识主管,确保各事业部门的知识专家。1999年11月~2000年12月:通过引进电子货币,确立知识管理奖励制度,选定450名知识主管,综合了业务程序和知识管理程序。2001年至今,推动整个系统的人性化,适用“知识门户”(KnowledgePortal)概念,建立社区(Community)知识活动体系。
吴景植介绍说:“三星SDS成功的关键在于管理层对知识管理实施的长期积极推动。”三星SDS为此专门设立了人员和部门:首席知识官负责战略和政策的制定;知识管理部负责树立并实行全公司的知识管理体系,同时对各种知识管理活动进行计划并实施;事业部知识管理员负责树立并实施事业部的知识管理体系,引导事业部成员参加知识经营活动;部门知识管理员负责挖掘适合各部门特征的内容并引导部门成员的参与,引导部门成员参与知识管理活动;知识主管负责管理负责领域的知识1.在同业竞争中如何辨识自己的竞争对手?
在同业竞争中有许多的竞争者参与竞争,然而对于一个资源有限的企业来说,他不可能把同行业中所有的竞争参与者作为自己的竞争对手。
这里需要明确竞争对手的概念。同行业中竞争的参与者并不都是竞争对手,只有那些有能力与你的企业相抗衡的竞争者才是你的竞争对手。
企业在选择竞争对手的时候与自身的战略定位是有关系的。
首先是竞争领域的选择。我们知道一个行业中会有很多的细分市场,企业对细分市场的选择,就是选择了自己在这个细分领域的竞争对手。
其次是竞争区域的选择。对于一个企业来说,在这个区域可能是你的主要的竞争对手的一家企业,在另外的一个区域可能是另外的一家。在全国范围内,又会出现另外的一家竞争对手。所以企业需要关注的是多层次的竞争对手。
竞争目标的选择。每一个企业都会有自己的愿景,也就是说企业对未来的一种预期。这种预期决定了企业为之奋斗的目标。在企业实现目标的道路上,会出现很多的来自竞争者的阻碍,在这些阻碍中,主要的阻碍便是来自于你的竞争对手。
企业通过对上述三个方面的分析,便可以得出自己的主要的竞争对手是谁,然后对每一个竞争对手给出一个清晰地描述,包括在哪个领域、那个区域以及对企业实现目标的压力是什么。
2.企业如何利用竞争情报赢得优势?
随着经济的发展,企业之间的竞争也越来越激烈。竞争优势来自于企业的核心竞争力,企业之间的竞争主要是核心竞争力的竞争。那么在今天这样一个信息高度发达的时代,一个企业还有什么可以称得上是核心竞争力?是技术?还是管理?就目前的状况,多数的行业技术已经没有什么可以保密的,管理更是如此。只有不断的学习和创新才是企业的唯一的核心竞争力。所以这个时代被称为是超竞争的时代。
在超竞争环境下,要利用竞争情报赢得竞争优势,企业要做好以下几点工作:
第一,根据企业的实际需要,建立自己的情报监测体系,建立定期的信息汇编上报制度。这个竞争情报体系可以包括很多的内容:竞争对手情报部分、有关竞争对手的一般统计数据、趋势图、主要竞争对手列表、市场总体规模统计数据、竞争对手新闻、竞争对手简介、合作伙伴的主要信息、私人讨论区、行业总览:以及根据各职能部门信息需要设置的栏目等等。
第二,建立关键情报课题制度。高管层以及各职能部门定期地提出需要的研究课题。情报部门对课题进行筛选确定,然后根据确定的课题,收集情报,开展研究工作。
第三,让竞争情报根好的为战略管理服务。战略管理主要是加强了企业对环境变化的适应性。要将收集到的情报切实的应用于企业的战略管理。
3.为什么要监测企业的竞争力?
我们总会听到有人说,某某企业在国内市场上具有很强的竞争力。
那么竞争力到底有多强,和竞争对手相比强在哪里,却没有一个准确的说法。企业竞争力监测可以在一定的程度上解决这个问题。
中国社会科学院工业经济研究所,早在1995-1998年间就进行了“中国企业国际竞争力研究”。在上述成果的基础上,由国内著名的产业经济学家金培教授主持,借助《中国经营报》的媒体优势,完成了中国经营报企业竞争力监测项目。并对国内的上市公司进行了竞争力的排名,形成了一套竞争力监测的指标体系。在这套指标体系里面包括了显示性指标和分析性指标。显示性指标是竞争力强弱的结果,分析性指标是竞争力强弱的原因。
企业建立自己完善的竞争力监测体系,最重要的理顺了思路,使原来掌握的竞争对手的凌乱的资料更加系统化。同时通过对竞争对手的监测,企业了解了竞争对手的状况,也明白了自身竞争力强弱的原因,为企业的决策提供科学的依据。
4.影响战略选择和战略决策的关键情报要素有哪些?
战略分析是战略选择和战略决策的基础。战略分析主要包括了以下几个方面的内容:对宏观环境的分析、对行业环境的分析、对竞争对手的分析、对潜在的竞争对手的分析、对替代品的分析、对供应商和经销商的分析、对内部资源的分析等等。竞争情报主要是外部的,不包括企业的内部资源状况。
所以影响战略选择和战略决策的关键的情报要素应该包括以下的内容:
国家的宏观经济政策、政治环境、法律法规的变化;
行业的发展趋势以及行业政策的变化;
竞争对手的一般统计数据及变化的趋势;
竞争对手的战略举措;
供应商的讨价还价能力的变化;
经销商的讨价还价能力的变化;
主要的替代品市场的发展趋势。
5.企业为什么需要竞争情报部门?
21世纪是信息经济的时代,信息对于企业的生存与发展起到了决定性的作用。竞争情报作为企业信息的重要的组成部分,越来越受到企业的重视。
竞争情报可以帮助企业更好的掌握竞争对手的信息,把握企业的发展方向,使企业更灵活的适应环境的变化,使企业迅速的作出战略决策。
企业获取的竞争情报往往是零散的、不成系统的,这样容易使决策的依据不足,甚至于做出错误的判断。如何降低决策失误的风险呢?这就需要将竞争情报的管理日常化、规范化和系统化。成立专门的竞争情报部门是将竞争情报管理基础。
6.建立竞争情报系统应该注意什么问题?
第一,在企业内部培育竞争情报文化。竞争情报文化是指企业领导对竞争情报工作重视和支持,企业员工积极参与企业的竞争情报工作,并且在日常的工作中能够主动的获取竞争情报,使用竞争情报。在这样的一种文化氛围内,企业的竞争情报系统会更好的运行。
第二,将情报获取的正式渠道与人际网络很好的结合起来。今天由于互联网的迅速发展,信息的传播速度越来越快,其中有很多的伪信息。所以要将正式渠道和人际网络很好的结合起来。正式渠道用于获取信息,人际网络用于验证信息。
第三,建立完善的竞争情报管理制度。制度是竞争情报系统得以正常运行的保障。不然,企业竞争情报系统的建设就可能流于形式,,没有实际的应用意义。
第四,培养情报工作人员多方面的素质。在企业里,很多的情报人员只收集信息不分析信息,也不对决策者的需求进行分析和了解。作为一个情报人员,应具备多方面的素质,做好领导的参谋。
(知识验证、知识更新)和推荐优秀知识。
三星SDS非常重视知识库的建立,在企业内部,一个被成为“泉水”的知识库被不断升级。其中70~80%为所有员工共享,其余涉及公司战略部分只对公司高层开放。三星SDS在开始实施知识管理时遇到的最大问题是IT公司固有的:技术人员不愿意将资料和技术共享。为了吸引员工参与,三星SDS最初不得不采取“电子货币”的方式对贡献知识与下载知识的员工进行奖励。
在吴景植看来,在IT技术与管理文化中,知识管理更应倾向于后者。吴景植很高兴地看到三星SDS在实施知识管理后的公司文化已经发生了巨大变化。曾在三星航空公司工作过的吴感觉到,在知识管理系统的帮助下,加入三星SDS的新人们不用再吃前辈的苦了:知识管理使他们享受前人经验,从而压力更小、更有效率。
到2001年为止,三星SDS知识库中共有10万多条知识资料和20多万件知识资源。数百名知识主管忙着清除过期的知识,热爱奉献和分享的三星SDS员工们现在不愿意看到自己的东西被系统删除。对知识管理者来说,三星SDS知识管理系统面临新的挑战是如何不断更新并完善系统,使之更人性化,更方便于员工之间的互相交流。
6年来,三星SDS的这种由上而下的知识管理推动取得了较好的效果:2002年三星SDS获得了首届亚洲MAKE(最受钦佩的知识型企业)奖。据吴景植介绍,截至2001年,整个三星SDS通过知识管理系统节省了1.6亿元人民币。