中华MBA网校
新用户注册 登录
  首页 初中层管理者    公司战略  |  市场营销  |  人力资源  |  企业经营  |  财务金融  |  项目管理  |  信息科技  |  团队建设  |  运营管理  |  事业规划
   当前位置:首页 ->> 初中层管理者 ->> 项目管理
项目团队管理经验谈
来自:    时间:2018年   阅读1416次     【
    关于“管理”,有两句话让人受益匪浅:管理不在于 “知”,而在于“行”;上级永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误的人担任最高层领导工作。那么,管理者究竟应该精通哪些管理技能,才能在管理岗位上做好工作呢?club.mypm.net

  技能一:计划PgMp.mypm.net

  为什么职场中那么多管理者不愿意制定计划呢?主要有两个原因:bbs.mypm.net

  第一,认为制定计划是复杂繁琐的工作,常常被“计划”赶不上“变化”的思想所蒙蔽了计划的重要性;第二,缺乏制定计划的工具与方法,在制定计划的过程中没有灵活性与规律性。项目管理者联盟

  那么,德鲁克先生(现代管理学开创者)为什么将“计划”划分为管理必修的技能之一呢?他认为制定一个好的计划能影响企业绩效与人力资源的管理,这里包括四点重要意义:PgMp.mypm.net

  ❖ 明确了任务目标:管理者通过制定目标,制定了一个总的目标方向;项目管理论坛

  ❖ 合理的安排和协调人力资源:通过制定目标去安排团队的工作,充分利用每位员工的碎片时间;club.mypm.net

  ❖ 加强对任务的控制:管理者对于项目/任务的把控往往不能到位,遇到突发状况就会手忙脚乱;项目管理者联盟

  ❖ 更充分地利用资源:资源利用的最大化也能通过制定计划去改善。

  技能二:行动与检查项目管理者联盟文章

  管理者掌握了计划这项技能后,如果没有落实行动和检查结果,那么计划往往等于空谈,管理者应该如何按照计划采取行动?如何检查行动结果?这两点是管理技能二的核心意义。

  当管理者完成了任务之后需要检查工作的结果去判断这次行动的收益,这时就需要利用检查工作的4个原则:

  ❖ 标准原则:以制定标准作为检查工作结果的依据;

  ❖ 及时原则:在安排完工作后要及时检查人员是否到位;项目管理者联盟

  ❖ 反馈原则:反馈是管理必备的技能,把检查和评估的结果反馈给员工;

  ❖ 调整原则:调整的目的是控制工作和纠正工作的偏差。转自项目管理者联盟

  技能三:授权

  “4C”原则是授权的关键原则,如果管理者没有根据4C进行授权,得出的效果可能会适得其反。

  C1清晰:管理者在进行指导的时候要用浅显易懂的语言辅导下属,不要用太多的专业术语,而且还要准确简洁地表达自己的观点。

  C2明确:管理者在指导工作的时候要尽量提供明确和简洁的信息,避免浪费过多的时间在回答问题上。

  C3完整:在指导的过程中必须提供关键和全面的信息,不要让下属过多地猜测领导者的思想。经查发现,83%的受访公司存在项目经理短缺的现象。其实,你并不需要同事和下属的言听计从——你需要的是他们能出谋划策、自愿合作、共同参与。当你领导一个来自不同部门的团队,乃至一个由你的同龄人组成的团队时,人们对你唯命是从是不太可能的。或者它也能解释戴尔?卡内基2012年的一份研究,该研究发现26%的员工在工作中完全置身事外,45%只是在一定程度上参与其中。

你主持了一个电话会议,讨论项目时间表、交付成果和截止期限。你挂断电话,为自己讲到了清单上面所有的事项而心满意足。但过了一段时间之后——也许几分钟,也许是几天或几周——你发现没有人真有照做的意思。

  “没人在乎你的截止期限,他们关心的是目标,”高管教练及《新官上任》(First-Time Leader)一书的作者乔治?布拉特说。“必须与他们联手创造一个共同目标,同时向这个目标推进。但学校是不会教你这个的。”

  1、关键不是你一个人的想法

  第一步是改变思考角度。别再去制订计划,然后让人们照你意思办事了。你要明白,他们的想法可能跟你的一样有价值。你对项目的目标和背景固然了如指掌,但将更大层面上的使命传达给他们,让他们了解自己那部分任务在整体项目中所扮演的角色,这是你的职责。

  “要想在这一点上不出错,必须真心诚意地相信,你托付的人能比你自己做得更好,”布拉特说。“你必须给他们指出很明确的方向,给他们提供资源、培训,然后放手让他们去干。”

  这意味着在项目初期就要开始倾听他人的意见和建议,还要把这种做法贯穿始终。他说:“它不能一蹴而就,而是一系列迭代性质的对话,必须坚持下去。”

  首席执行官与领导团队顾问彼得?布雷格曼说,他曾与一名领导5亿美元业务线的高管合作,这位高管苦于无法从公司的市场营销负责人处获得自己所需要的东西。原来,那位营销负责人感觉,自己没有受到尊重,想法也未得到重视。这种僵持对个人和公司整体业务都造成了损害。

  “再怎么故作姿态也无法让他按他的意愿行事,”布雷格曼说。“既不能动用权力,又不能直接跟他一争高下。”

  2、建立一对一的关系

  如果你了解团队成员,而且已经和与他们建立了密切的关系,那你对团队的领导将会更加成功。准备一个清单,上面列出你的工作所在地或全公司很可能与你分派到一起的五或十人。然后着手去了解他们。

  布雷格曼说:“最重要的是在你用不上别人的时候就跟他们培养起紧密的关系。个人关系是做成任何事情的最大杠杆。”

  关心别人的生活,分享自己的点滴,主动提供帮助,做人厚道点。至于那些跟你有过节的人,现在是重修旧好的时机——你们未来很可能会被扔到一起。

  如果你被指派进入领导角色,而又不了解整个团队,那就花时间一对一地了解每一个人,知晓他们各自的轻重缓急,同时对他们有一个亲身的了解。如果你没法面对面,可以退而求其次,选择视频会议的方式。

“没有人愿意在你的齿轮上充当一个小齿条,”布雷格曼说。“你的目标是将他们从你待办事项清单中的某一项任务转变成一种真正的关系,营造一种两个人共同合作的氛围。”

  那个因公司营销负责人而困扰的高管最后花了点时间,与他出去共进晚餐。不久之后,两人就开始了良好的合作。


  3、确保整个团队的参与

  项目推进过程中,要将核心任务置于首要位置。还是那一点,核心任务不应该完全由你一个人拍脑袋确定,而应从于整个团队的讨论中产生。“这不是设

身处地的问题,”布拉特说。“而是把你自己植入他们的心中。”

当你是负责人的时候,你可能会觉得自己应该掌握所有的想法和答案。事实上,你的工作是给团队的集体思维力套上缰绳,使之为公司的利益服务。

  这意味着寻求建议。人们喜欢提供意见;这让他们感觉受到重视。布雷格曼说:“一个人听取别人的意见时,不仅得到了很好的想法,而且还建立了关系。”

  事后务必跟进。如果你采纳了谁的意见,请务必让他们知道结果。如果你决定采用别的策略,那就解释个中缘由,同时说明他的意见对你产生了什么影响。不要只是抛之脑后,指望对方不会注意到。
  在大部分的企业中,高层管理者往往掌控着大部分的决策工作,他们误以为授权就是受责,他们不愿意放权给下属,主要是管理者对下属的不信任、不愿意冒险尝试、权力欲,关键是不知道怎样授权!德鲁克先生认为授权的要诀是:问题不是要不要授权,而是如何在正确的事情上对正确的人进行正确的授权。转自项目管理者联盟

  管理者除了知道如何授权外,还要懂得一些授权的原则与常见的错误。


>>浏览全部0条评论
主题:
验证码:
 
内容:
您的IP:3.141.193.158,请注意文明用词
账户:
密码:
注册 找回密码
-:::-学员心声 更多..
mmm123123 说:
    人生当中有四堂课,我们是一定要上的,哪四堂课呢?1、读万卷书2、行万里路3、阅人无数4、名师开悟。
bestme 说:
    听了老师讲的领导力是一门情商修炼专题,让我明白情商对一个领导者有多重要啊
bestme 说:
    平庸的员工是昂贵的,只有优秀的员工才是免费
qwerty 说:
    老师讲如何才能让员工自动自发的去工作,总得来说就是让员工有获得感,给企业创造利润也就是给自己增加收入
qwerty 说:
    听了老师讲解的企业管理方法--拆解后,对如何检查部署的执行力有更高的认识。
-:::-学习卡中心

 

说明:为方便广大学员购买经理人网校课程,特推出经理人网校学习卡(共分30、50、100、200、500元五种面值),每张学习卡都有不同的卡号,学员在购买学习卡后,刮开密码覆盖层,进入经理人网校,注册学员代码和密码、然后用已注册的学员代码和密码登录经理人网校,选择所要学习的课程(也可以在充值后选择)、输入学习卡的卡号和密码(如有多张可依次输入,直到充完为止)、学习卡充值完毕、就用“学习卡支付”支付课程费用、等确认支付成功后,用已注册的学员代码和密码登录经理人网校点击所报课程开始学习。
注意:为保障您的听课安全,请务必通过本网公布的正规渠道购卡并自行注册、充值!

-:::-相关软件下载
 媒体播放器下载  Real播放器下载
 FLASH播放器下载  压缩软件下载
 英语通播放器下载  AC课件播放器下载
 视频解码器下载  绿坝-花季护航
-:::-汇款及联系方式

经理人网、职业经理人证书、经理人资格证、是中国经理人获取各类管理类资格证书最佳学习网络机构!

请扫描微信二维码付款,备注您在网校的用户名,我们会把您的资金充到你的帐户里,

或支付后请加微信:gongpansixiang,通知客服人员.

 

网上书店
MBA考试类
管理经典著作
战略管理类
财务管理类
人力资源类
市场销售类
其它类型
网站关键词  |  关于我们  |  联系我们  |  招商中心  |  学习卡购买说明  |  付款及充值方式  |  帮助中心  |  学员心声
经理人网 www.58guanli.com  COPYRIGHT © 2013 - 版权所有  人人都是管理者-我爱经理人网、58管理、经理人证书、职业经理人、经理人培训、经理人招聘、MBA联考、DBA博士-是中国管理者学习交流的共同家园!

有任何问题请加微信:gongpansixiang,通知客服人员

中国工业和信息化部:湘ICP备19004842号-1  湘公网安备 43011102001727号