检验管理活动是否有成效的终极标准就是:利润。虽然质量可以促进利润的大幅增长,但是一直以来,质量管理都被看作是成本动因,而不是利润动因。
www.managementfirst.com发表文章《把六西格玛的好处说给高层听》(Communicating six sigma's benefits to top management)认为,既然高层最关心的是钱,那么质量管理者可以从三个方面来分析,以浅显的语言,将质量的潜在收益展示出来,打动高层的心,提高他们改善质量管理或做六西格玛的积极性。
边际收益 质量水平高,则边际收益高。质量影响产品的可变成本和价格,进而影响到边际收益。
研究表明,质量下降,产品的成本就上升。假设企业生产两批产品,每批生产10,000个产品,投入到每个产品上的钱是10元。第一批产品没有质量问题,那么它的总成本是100,000元,单个产品的成本是10元。第二批产品中有20%的不合格品,那么合格品只有8,000个,投入到不合格品上的成本就要分摊到合格品上,这样单个产品的成本就是12.5元。比之前增加了25%的成本。
再来看看价格。质量怎么影响到产品的价格呢?产品的质量是消费者做购买决定时的一个重要因素。即使是最精密的监测系统也不能保证,到达卖场的产品百分之百都是合格的。假设第一批好产品,公司的定价是15元,减去10元成本,最终的利润是5元。但是第二批产品因为质量问题,只能定13.5元的价格,那么,减去12.5元的成本,利润只有1元。
两批产品相比,第一批中每个产品的利润就多了4元。
固定成本 质量水平高,则固定成本低。
假设这家公司以前的质量水平很高,但是现在质量管理出现了问题,不得不想办法改善质量水平或者加大对产品的检测力度。从表面上看,对改善质量的投入,远远大于对产品进行检测的开支。但实际并非如此。
比如,公司原来有4台检测机器,现在增加到8台。这样就增加了很多成本:一是固定成本--买机器的费用,和机器所占用的空间费用;二是可变成本--机器运转所花的成本,例如电、油和机器的维护等;另外,由于流程更加复杂,人员的费用也会随之增加。如果质量持续得不到改善,监测系统就会一直产生惊人的成本。公司每年要为此花50万元。
再来看看改善质量。如果是改善质量,公司首先要找出引发质量问题的根本原因,然后解决这个问题。通常查找质量问题的花费不是很多,而改善质量可能花费颇多,但即使要花一大笔钱,它也是一次性的花费,而且会让公司长期受益。因此,质量改善是投资,而不是成本。
如果公司花了10万元来查找质量问题,而解决质量问题花费了90万元。整个的花费是100万元,是监测质量所花成本的两倍。但是,我们假设改善质量后,可以保证十年不出问题。那么,实际上每年的花费就是10万元。这比每年50万元的监测费用要少40万元。
销售业绩 质量水平高,则销售业绩好。
消费者能够判断产品的好坏,并且会据此做购买决定。如果公司之前的产品质量差,即使在产品质量得到改善后,也会受之前狼籍声名的影响。然而,如果一开始产品的质量就很好,就会形成一个良性循环。质量好,企业的边际收益就高,就有更多的资金投放到广告上,可以提供更多的承诺。顾客感受到良好的体验后,又会形成宣传效应,吸引更多的消费者,从而增加销售业绩。